Como criar um contrato

Configure certificados, vigência, financeiro, escopo, veículos, caixas d'água, mapas e demais informações que serão usadas nas visitas.

1. Criando um novo contrato

No cadastro do cliente, acesse a aba Contratos e clique em Adicionar uma linha.

Tela 1 - Como criar um contrato — **Tela do passo 1: Criando um novo contrato**Preencha os campos citados no passo e revise os obrigatórios antes de salvar.

2. Informações iniciais

Informe um nome para o contrato. Exemplo: Galpão 1, Unidade 2 ou Matriz. Configure também os avisos de expiração, os usuários que receberão os avisos e se o cliente também deverá ser notificado.

Tela 2 - Como criar um contrato — **Tela do passo 2: Informações iniciais**Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

3. Certificados

Selecione quais tipos de certificados serão utilizados neste contrato (Desinsetização, Desratização, Caixa d'Água e Veículos) e defina a validade de cada certificado.

Tela 3 - Como criar um contrato — **Tela do passo 3: Certificados**Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

4. Informações gerais

Defina se o contrato estará ativo, informe a data de início, a data de término e os dados do cliente e da empresa executora.

Tela 4 - Como criar um contrato — **Tela do passo 4: Informações gerais**Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

5. Documento do contrato

Escolha o modelo de contrato configurado anteriormente. O sistema utilizará automaticamente esse modelo ao gerar o documento.

Tela 5 - Como criar um contrato — **Tela do passo 5: Documento do contrato**Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

6. Assinatura do contrato

Após o envio para assinatura, esta aba exibirá a URL pública, os dados do assinante e a imagem da assinatura realizada.

Tela 6 - Como criar um contrato — **Tela do passo 6: Assinatura do contrato**Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

7. Financeiro

Cadastre os produtos e serviços contratados e configure a forma de pagamento do cliente.

Tela 7 - Como criar um contrato — **Tela do passo 7: Financeiro**Confira os campos desta aba com atenção, porque eles afetam o controle e os documentos gerados depois.

8. Escopo

Descreva o escopo dos serviços que serão executados neste contrato.

Tela 8 - Como criar um contrato — **Tela do passo 8: Escopo**Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

9. Veículos

Cadastre manualmente os veículos informando a placa e o Renavam ou utilize a importação por Excel.

Tela 9 - Como criar um contrato — **Tela do passo 9: Veículos**Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

10. Cadastro de veículo

Ao adicionar um veículo manualmente, informe a placa e o Renavam.

Tela 10 - Como criar um contrato — **Tela do passo 10: Cadastro de veículo**Preencha os campos citados no passo e revise os obrigatórios antes de salvar.

11. Importação de veículos

Caso possua muitos veículos, utilize a opção Importar Placas (Excel). O arquivo deve conter apenas duas colunas: Placa e Renavam, sem cabeçalho.

Tela 11 - Como criar um contrato — **Tela do passo 11: Importação de veículos**Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

12. Caixa d'Água

Cadastre manualmente os reservatórios ou utilize a importação por Excel.

Tela 12 - Como criar um contrato — **Tela do passo 12: Caixa d'Água**Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

13. Cadastro de reservatório

Informe a quantidade de reservatórios, material da caixa d'água, litragem e mês de execução.

Tela 13 - Como criar um contrato — **Tela do passo 13: Cadastro de reservatório**Preencha os campos citados no passo e revise os obrigatórios antes de salvar.

14. Armadilhas

Configure a quantidade de porta-isca, placas de cola, armadilhas luminosas e armadilhas de feromônio. Também é possível definir se o técnico poderá alterar essas quantidades pelo aplicativo.

Tela 14 - Como criar um contrato — **Tela do passo 14: Armadilhas**Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

15. Mapa de Isca

Faça o upload de uma planta ou croqui do local e marque a posição das armadilhas diretamente na imagem. Cada tipo de armadilha possui uma cor específica.

Tela 15 - Como criar um contrato — **Tela do passo 15: Mapa de Isca**Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

16. Visualização do mapa

Após concluir o mapeamento, utilize a opção Download do Mapa para gerar o documento com todas as marcações realizadas.

Tela 16 - Como criar um contrato — **Tela do passo 16: Visualização do mapa**Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

17. Finalizando o contrato

Após preencher todas as informações, utilize os botões Confirmar Contrato, Enviar Contrato para o Cliente ou Imprimir Contrato. Ao enviar o contrato, o cliente receberá um link para assinatura eletrônica e, após a assinatura, o contrato será confirmado automaticamente.

18. Importante

Um cliente pode possuir vários contratos.
Cada contrato pode possuir certificados, veículos, caixas d'água e armadilhas diferentes.
Utilize a importação por Excel quando houver muitos registros.
O contrato pode ser enviado para assinatura eletrônica e confirmado automaticamente após a assinatura do cliente.

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