Como criar um funcionário

Cadastre colaboradores, documentos, usuário relacionado, cargo, departamento, dados de trabalho e informações usadas na operação.

1. Criando um funcionário a partir de um usuário

Abra o cadastro do usuário e clique em **Criar Funcionário**. O sistema criará automaticamente o cadastro do funcionário vinculado a esse usuário.

Tela 1 - Como criar um funcionário — **Tela do passo 1: Criando um funcionário a partir de um usuário**Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

2. Acessando o funcionário criado

Após a criação, o Smart Button Funcionário(s) ficará disponível. Clique nele para visualizar o funcionário cadastrado.

Tela 2 - Como criar um funcionário — **Tela do passo 2: Acessando o funcionário criado**Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

3. Lista de funcionários do usuário

Clique sobre o funcionário desejado para abrir o cadastro completo.

Tela 3 - Como criar um funcionário — **Tela do passo 3: Lista de funcionários do usuário**Use esta tela para localizar onde entrar e confirmar se você está no módulo correto.

4. Informações profissionais

Preencha os dados profissionais do funcionário. Os campos Departamento e Cargo são os mais importantes.

Departamento: selecione 'Técnico - Operacional' para técnicos que executarão Ordens de Serviço.
Cargo: escolha entre Técnico - Operacional ou Responsável Técnico. O Responsável Técnico será exibido nas Ordens de Serviço e Certificados, além de permitir informar o Conselho de Classe e seu número.

Tela 4 - Como criar um funcionário — **Tela do passo 4: Informações profissionais**Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

5. Selecionando Departamento

Escolha o departamento correto. Apenas funcionários vinculados ao departamento Técnico - Operacional poderão ser selecionados nas Ordens de Serviço.

Tela 5 - Como criar um funcionário — **Tela do passo 5: Selecionando Departamento**Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

6. Selecionando o Cargo

Escolha o cargo correspondente à função do colaborador. Caso seja o responsável técnico da empresa, selecione Responsável Técnico.

Tela 6 - Como criar um funcionário — **Tela do passo 6: Selecionando o Cargo**Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

7. Informações pessoais

Preencha as informações pessoais do colaborador, como local de trabalho, jornada e fuso horário.

Tela 7 - Como criar um funcionário — **Tela do passo 7: Informações pessoais**Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

8. Assinatura

A assinatura será utilizada automaticamente em documentos emitidos pelo sistema.

Tela 8 - Como criar um funcionário — **Tela do passo 8: Assinatura**Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

9. Cadastrando a assinatura

Clique em Desenhar para fazer a assinatura diretamente na tela ou em Carregar para enviar uma imagem da assinatura. Ao finalizar, clique em Aceitar e Assinar.

Tela 9 - Como criar um funcionário — **Tela do passo 9: Cadastrando a assinatura**Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

10. Documentos

Nesta aba ficam armazenados os documentos do funcionário.

Tela 10 - Como criar um funcionário — **Tela do passo 10: Documentos**Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

11. Cadastro de documentos

Informe o tipo de documento, validade, data de vencimento e quantos dias antes do vencimento o sistema deverá avisar. Também é possível anexar arquivos e definir quem receberá as notificações.

Tela 11 - Como criar um funcionário — **Tela do passo 11: Cadastro de documentos**Preencha os campos citados no passo e revise os obrigatórios antes de salvar.

12. Configurações de RH

Nesta aba é possível gerar o crachá do funcionário.

Tela 12 - Como criar um funcionário — **Tela do passo 12: Configurações de RH**Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

13. Impressão do crachá

Após gerar o crachá, utilize a opção Imprimir Crachá para imprimir ou salvar em PDF.

Tela 13 - Como criar um funcionário — **Tela do passo 13: Impressão do crachá**Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

14. Intranet

Configure informações utilizadas na intranet, como aniversário e exibição do colaborador.

Tela 14 - Como criar um funcionário — **Tela do passo 14: Intranet**Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

15. Criando diretamente pelo módulo Funcionários

Também é possível criar um funcionário diretamente pelo módulo Funcionários, disponível na tela inicial.

Tela 15 - Como criar um funcionário — **Tela do passo 15: Criando diretamente pelo módulo Funcionários**Use esta tela para localizar onde entrar e confirmar se você está no módulo correto.

16. Lista de funcionários

Clique em Novo para criar um funcionário diretamente, sem acessar primeiro o cadastro de usuários.

Tela 16 - Como criar um funcionário — **Tela do passo 16: Lista de funcionários**Use esta tela para localizar onde entrar e confirmar se você está no módulo correto.

17. Importante

Técnicos que executarão Ordens de Serviço devem estar vinculados ao departamento Técnico - Operacional.
O cargo Responsável Técnico é utilizado nos documentos oficiais do sistema.
Mantenha a assinatura e os documentos sempre atualizados para garantir a emissão correta de certificados.

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