Módulo Gestão de Filiais
Acompanhe indicadores consolidados de matriz e filiais, filtre períodos, exporte dados e consulte relatórios gerenciais.
1. Objetivo do módulo
O módulo Gestão de Filiais foi desenvolvido para gestores e administradores que possuem uma matriz e uma ou mais filiais. Nele é possível acompanhar indicadores, faturamento, contratos, ordens de serviço e diversas informações consolidadas em um único painel.
2. Painel principal
Ao acessar o módulo será exibido um painel contendo os filtros e os principais indicadores de desempenho das filiais.
3. Filtros
Na parte superior da tela estão disponíveis os filtros de consulta.
- Filiais: apresenta todas as empresas vinculadas ao usuário.
- Data inicial: define o início do período da consulta.
- Data final: define o fim do período. Após alterar qualquer filtro, os indicadores são atualizados automaticamente.
4. Indicadores (KPIs)
O painel apresenta diversos indicadores para facilitar o acompanhamento da operação:
- Ordens de Serviço
- OS Executadas
- Clientes Ativos
- Faturamento Executado
- Valor dos Contratos
- Valor Esporádico
- Contratos Ativos
- Receita por Ordem de Serviço Todos os KPIs são clicáveis. Ao clicar em qualquer indicador, o sistema abre a tela detalhada com todas as informações relacionadas.
5. Gráficos e Resumos
O painel também apresenta gráficos de Faturamento Executado por Filial e OS Executadas por Filial, além de uma tabela Resumo por Filial contendo clientes ativos, quantidade de OS, contratos, faturamento e receita de cada empresa.
6. Exportação
No canto superior da tela existem as opções para exportação dos dados em Excel e PDF. Os arquivos são gerados considerando os filtros selecionados.
7. Relatórios
O menu Relatórios disponibiliza diversos relatórios gerenciais para acompanhamento das filiais.
Os relatórios estão organizados por área de decisão. Use os filtros de filial e período antes de abrir cada visão para comparar unidades, entender tendências e localizar pontos que precisam de ação.
Executivo
- Painel executivo da matriz: reúne os principais números do grupo em uma visão única, como faturamento, OS, contratos, clientes e desempenho por filial. Serve para a diretoria entender rapidamente a saúde geral da operação e identificar onde precisa entrar no detalhe.
- Ranking de filiais: compara as filiais por resultado e desempenho. Serve para enxergar quais unidades estão acima ou abaixo da média e direcionar ações comerciais, financeiras ou operacionais.
- Evolução mensal: mostra a variação dos indicadores mês a mês. Serve para acompanhar crescimento, queda, sazonalidade e efeito das ações tomadas ao longo do tempo.
Faturamento
- Financeiro por filial: separa os resultados financeiros de cada filial, facilitando a comparação entre unidades. Serve para entender onde está a maior receita, onde há queda e onde pode existir necessidade de ajuste.
- Faturamento emitido: lista e consolida os valores já faturados no período. Serve para conferir o que foi efetivamente emitido, validar fechamentos e acompanhar a geração de notas/faturas.
- Inadimplência em aberto: mostra valores vencidos e ainda não recebidos. Serve para priorizar cobrança, avaliar risco financeiro e acompanhar clientes ou filiais com maior pendência.
- Receita x OS: compara a receita gerada com a quantidade de Ordens de Serviço. Serve para avaliar se o volume operacional está gerando retorno financeiro adequado e identificar OS, contratos ou filiais com baixa rentabilidade.
Contratos
- Contratos por filial: apresenta a carteira de contratos distribuída por unidade. Serve para entender concentração de receita recorrente, tamanho da base contratual e participação de cada filial.
- Contratos em risco: destaca contratos próximos de vencimento, sem movimentação, com baixa execução ou outro sinal de atenção. Serve para agir antes da perda do cliente, renegociar e acompanhar renovações.
Operação e equipe
- OS executadas: mostra as Ordens de Serviço concluídas no período. Serve para medir volume entregue, comparar produtividade por filial e validar se a operação está cumprindo a agenda.
- OS pendentes e atrasadas: apresenta serviços ainda em aberto, pendentes ou fora do prazo. Serve para priorizar atendimento, reduzir atraso e evitar impacto no cliente.
- SLA e pontualidade: acompanha cumprimento de prazo, atrasos e pontualidade das execuções. Serve para medir qualidade operacional e identificar gargalos de agenda ou deslocamento.
- Produtividade operacional: relaciona volume de OS, execução e esforço da operação. Serve para entender se a equipe está entregando bem e onde há ociosidade ou sobrecarga.
- Capacidade da operação: compara demanda com disponibilidade operacional. Serve para planejar escala, redistribuir agenda e decidir quando reforçar equipe ou veículos.
- Técnicos e produtividade: mostra desempenho individual ou por equipe técnica. Serve para acompanhar entregas, identificar necessidade de treinamento e reconhecer técnicos com melhor performance.
Clientes e comercial
- Clientes e receita: cruza a base de clientes com o faturamento gerado. Serve para identificar clientes mais relevantes, dependência de grandes contas e oportunidades de crescimento.
- Retenção e perda de clientes: acompanha clientes mantidos, perdidos ou em risco de saída. Serve para agir na retenção, investigar motivos de cancelamento e proteger receita recorrente.
- Comercial x contratos: compara esforço comercial, vendas e contratos efetivados. Serve para medir conversão, acompanhar metas e entender se o comercial está alimentando a carteira de contratos.
Qualidade e compliance
- Qualidade de retrabalho: mostra serviços que precisaram de retorno, correção ou nova execução. Serve para identificar falhas recorrentes, avaliar qualidade técnica e reduzir custo operacional.
- Compliance e documentos: acompanha documentos, certificados, registros e pendências obrigatórias. Serve para garantir que as filiais estejam regularizadas e que a documentação necessária esteja em dia.
8. Importante
Este módulo fornece uma visão consolidada de todas as filiais da empresa, permitindo que gestores acompanhem rapidamente o desempenho da operação e tomem decisões com base nos indicadores e relatórios disponíveis.