Módulo Intranet
Publique comunicados, eventos e questionários, configure aniversários, use reações, comentários, perfis e dashboard de engajamento.
1. Acessando a Intranet
Ao acessar o módulo, você visualizará o feed de publicações. No lado esquerdo ficam suas informações de perfil, como foto, capa, empresa e quantidade de publicações. É possível alterar a foto e a capa clicando no ícone da câmera.
2. Criando uma publicação
Clique em 'Começar publicação' para abrir a tela de criação de uma nova publicação.
3. Publicando informações
Selecione o tipo da publicação (Publicação, Comunicado, Férias, Evento ou Questionário), informe um título e escreva a mensagem que deseja compartilhar. Também é possível anexar fotos, vídeos e arquivos.
4. Opções do Administrador
Usuários administradores possuem três opções adicionais: Notícia Importante, Fixar no topo e Avisar equipe inteira. Essas opções não ficam disponíveis para usuários comuns.
5. Comunicado
No exemplo foi criado um comunicado informando um feriado. Como foi marcado como notícia importante, fixado no topo e enviado para toda a equipe, o sistema gerou uma notificação para todos os colaboradores e destacou o comunicado na área de Notícias Importantes.
6. Criando um Questionário
Também é possível criar questionários. Basta selecionar o tipo 'Questionário', informar o título, escrever a pergunta e adicionar as opções de resposta.
7. Respondendo Questionários
Os colaboradores podem votar diretamente na publicação. O sistema exibe automaticamente a quantidade de votos e o percentual obtido por cada alternativa.
8. Aniversariantes
A Intranet possui uma área de aniversariantes para destacar os colaboradores que fazem aniversário no dia.
9. Configurando o aniversário
Para configurar a data de aniversário, acesse Funcionários, abra o cadastro do colaborador e entre na aba Intranet. Informe a data de aniversário e salve o cadastro.
10. Mensagem de aniversário
No dia do aniversário, ao acessar o sistema, o colaborador receberá uma mensagem de parabéns. Além disso, seu nome aparecerá na área de Aniversariantes da Intranet.
11. Reações nas publicações
Os colaboradores podem interagir com as publicações utilizando as reações Curti, Amei, Celebrei, Apoiei, Ideia e Republicar.
12. Comentários
Também é possível comentar diretamente nas publicações para facilitar a comunicação entre a equipe.
13. Menu da Intranet
No menu lateral estão disponíveis os atalhos para Feed, Importantes, Pessoas, Questionários, Comunicados e Dashboard.
14. Perfil do colaborador
Ao clicar sobre o nome de quem realizou uma publicação, é possível visualizar o perfil do colaborador, suas publicações, republicações e demais atividades.
15. Dashboard
O Dashboard está disponível para administradores e apresenta uma visão geral da utilização da Intranet, mostrando quantidade de publicações, reações, comentários, republicações e indicadores de engajamento, além de destacar quem mais publica, comenta e reage.