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Intranet

Módulo Intranet

Publique comunicados, eventos e questionários, configure aniversários, use reações, comentários, perfis e dashboard de engajamento.

15 passos 22 imagens 5 min de leitura
Módulo Intranet

Módulo Intranet

Publique comunicados, eventos e questionários, configure aniversários, use reações, comentários, perfis e dashboard de engajamento.

1. Acessando a Intranet

Ao acessar o módulo, você visualizará o feed de publicações. No lado esquerdo ficam suas informações de perfil, como foto, capa, empresa e quantidade de publicações. É possível alterar a foto e a capa clicando no ícone da câmera.

Tela do passo 1: Acessando a IntranetUse a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

2. Criando uma publicação

Clique em 'Começar publicação' para abrir a tela de criação de uma nova publicação.

Tela do passo 2: Criando uma publicaçãoUse a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

3. Publicando informações

Selecione o tipo da publicação (Publicação, Comunicado, Férias, Evento ou Questionário), informe um título e escreva a mensagem que deseja compartilhar. Também é possível anexar fotos, vídeos e arquivos.

Tela do passo 3: Publicando informaçõesUse a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

4. Opções do Administrador

Usuários administradores possuem três opções adicionais: Notícia Importante, Fixar no topo e Avisar equipe inteira. Essas opções não ficam disponíveis para usuários comuns.

Tela do passo 4: Opções do AdministradorUse a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

5. Comunicado

No exemplo foi criado um comunicado informando um feriado. Como foi marcado como notícia importante, fixado no topo e enviado para toda a equipe, o sistema gerou uma notificação para todos os colaboradores e destacou o comunicado na área de Notícias Importantes.

Tela do passo 5: ComunicadoUse a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.
Tela do passo 5: Comunicado - imagem 2Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.
Tela do passo 5: Comunicado - imagem 3Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

6. Criando um Questionário

Também é possível criar questionários. Basta selecionar o tipo 'Questionário', informar o título, escrever a pergunta e adicionar as opções de resposta.

Tela do passo 6: Criando um QuestionárioUse a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

7. Respondendo Questionários

Os colaboradores podem votar diretamente na publicação. O sistema exibe automaticamente a quantidade de votos e o percentual obtido por cada alternativa.

Tela do passo 7: Respondendo QuestionáriosUse a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.
Tela do passo 7: Respondendo Questionários - imagem 2Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

8. Aniversariantes

A Intranet possui uma área de aniversariantes para destacar os colaboradores que fazem aniversário no dia.

Tela do passo 8: AniversariantesUse a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

9. Configurando o aniversário

Para configurar a data de aniversário, acesse Funcionários, abra o cadastro do colaborador e entre na aba Intranet. Informe a data de aniversário e salve o cadastro.

Tela do passo 9: Configurando o aniversárioUse a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.
Tela do passo 9: Configurando o aniversário - imagem 2Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.
Tela do passo 9: Configurando o aniversário - imagem 3Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.
Tela do passo 9: Configurando o aniversário - imagem 4Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

10. Mensagem de aniversário

No dia do aniversário, ao acessar o sistema, o colaborador receberá uma mensagem de parabéns. Além disso, seu nome aparecerá na área de Aniversariantes da Intranet.

Tela do passo 10: Mensagem de aniversárioUse a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.
Tela do passo 10: Mensagem de aniversário - imagem 2Use a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

11. Reações nas publicações

Os colaboradores podem interagir com as publicações utilizando as reações Curti, Amei, Celebrei, Apoiei, Ideia e Republicar.

Tela do passo 11: Reações nas publicaçõesUse a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

12. Comentários

Também é possível comentar diretamente nas publicações para facilitar a comunicação entre a equipe.

Tela do passo 12: ComentáriosUse a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

13. Menu da Intranet

No menu lateral estão disponíveis os atalhos para Feed, Importantes, Pessoas, Questionários, Comunicados e Dashboard.

Tela do passo 13: Menu da IntranetUse esta tela para localizar onde entrar e confirmar se você está no módulo correto.

14. Perfil do colaborador

Ao clicar sobre o nome de quem realizou uma publicação, é possível visualizar o perfil do colaborador, suas publicações, republicações e demais atividades.

Tela do passo 14: Perfil do colaboradorUse a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.

15. Dashboard

O Dashboard está disponível para administradores e apresenta uma visão geral da utilização da Intranet, mostrando quantidade de publicações, reações, comentários, republicações e indicadores de engajamento, além de destacar quem mais publica, comenta e reage.

Tela do passo 15: DashboardUse a imagem como conferência visual do passo antes de continuar.
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